14. Januar 2021

Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro

Bewerbungsfrist
31.1.2021

Stundenausmaß
20,0 Stunden

Die Richard-Strauss-Tage Garmisch-Partenkirchen sind eine seit 1989 bestehende Klassikveranstaltung zu Ehren des Komponisten Richard Strauss (1864–1949), der vier Jahrzehnte in diesem Ort gelebt hat. Ab 2021 wird die im Frühsommer stattfindende Veranstaltung unter dem Dach der neu gegründeten GaPa Kultur gGmbH und eingebettet in einen „Musiksommer Garmisch-Partenkirchen“ durchgeführt.

Die GaPa Kultur gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt,
befristet bis zum 31. Juli 2021 eine/-n
Freie/-n Mitarbeiter/-in für das künstlerische Betriebsbüro
bzw.
ein/e Mitarbeiter/-in in Teilzeit (20-Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

Selbständige Büroorganisation und Administration einschließlich Budget: Organisation und Betreuung aller Veranstaltungen in Zusammenhang mit den Richard-Strauss-Tagen 2021 und dem Musiksommer 2021
Kommunikation mit Künstlern und Agenturen
Kommunikation mit Spielstätten und assoziierten Partnern
Betreuung der Homepage und der Sozialen Medien
Mitgestaltung von Anschreiben, Einladungskarten, Inseraten, Plakaten, Erstellung des Programmbuches, in Zusammenarbeit mit der Abteilung Marketing der GaPa Tourismus GmbH und der Grafikagentur
Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern im Bereich Ticketing und Marketing
Erstellen und Prüfen von Verträgen
regelmäßige Reporting an Geschäftsführung / wissenschaftliche Leitung
regelmäßige Teilnahme an Jour Fixe mit Geschäftsführung und / oder wissenschaftlicher Leitung

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

Eine hohe Affinität für klassische Musik
Hervorragende Kenntnis der nationalen und internationalen Klassikszene und deren Protagonisten
Einschlägige Erfahrungen in der Planung, Koordination und Durchführung von Konzertveranstaltungen/Musikfestivals
Erfahrung im Umgang mit Künstler/-innen und Agenturen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen und Social Media. Wünschenswert wären Erfahrung in der Arbeit mit Content Management Systemen (WordPress) und QuarkXPress
Kaufmännisches und technisches Grundverständnis
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Genauigkeit, Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten, Stressresistenz
Freundliches, gepflegtes, serviceorientiertes Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitszeiten an Wochenenden und Feiertagen

Wir bieten:
Eine vielfältige, herausfordernde Position bei guter Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, hochmotivierten Team.

Bruttolohn ab
€ 1.415

Bitte richten Sie Ihr aussagekräftiges Angebot einschließlich der Angabe von Referenzen unter Angabe Ihrer Honorarvorstellungen bzw. Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise per E-Mail an:
GaPa Kultur gGmbH, Richard-Strauss-Institut, Schnitzschulstr. 19, 82467 Garmisch-Partenkirchen, rsf@gapa.de.

Für Rückfragen steht Ihnen der wissenschaftliche Leiter des Richard-Strauss-Instituts,
Dr. Dominik Šedivý, zur Verfügung:
rsf@gapa.de oder 08821 910-5950.